Bahagian Pelantikan & Pengambilan
° Pengiklanan jawatan kosong;
° Pengendalian sesi temu duga calon / pemohon jawatan;
° Mengurus Pelantikan Secara Tetap / Sementara / Kontrak;
° Penyerapan ke Jawatan Tetap;
° Pembaharuan / Pemendekan Pelantikan Kontrak;
° Perubahan mata gaji dalam Pelantikan Pertama;
° Perubahan gelaran nama jawatan dalam Pelantikan Pertama; dan
° Pelantikan semula pesara.
Bahagian Kemajuan Kerjaya
Unit Pemangkuan
° Pelantikan memangku jawatan;
° Pelanjutan pelantikan memangku jawatan;
° Pemendekan pelantikan memangku jawatan;
° Pelantikan menanggung kerja;
° Pelantikan secara pertukaran sementara; dan
° Pertukaran secara pinjaman dan pertukaran jabatan.
Unit Kenaikan Pangkat
° Kenaikan pangkat;
° Kenaikan pangkat secara khas untuk penyandang (KUP);
° Kenaikan pangkat secara lantikan (KPSL);
° Kenaikan pangkat KPSL istimewa jawatan jumud;
° Pelantikan pegawai sedang berkhidmat;
° Opsyen pertukaran jawatan;
° Penetapan mata gaji pegawai yang sedang berkhidmat; dan
° Urus Setia sesi temu duga kenaikan pangkat oleh Ahli- Ahli SPANS (Panel Penemu duga)
° Pengesahan dalam jawatan (Memilih Skim KWSP);
° Pengesahan dalam jawatan (Memilih Skim Pencen);
° Pelanjutan tempoh percubaan; dan
° Pemberian taraf berpencen.
° Penentuan kes prima facie;
° Tindakan tatatertib;
° Pengisytiharan harta; dan
° Urus Setia Mesyuarat jawatankuasa Tatatertib SPANS
Bahagian Khidmat Pengurusan
° Pengurusan sumber manusia;
° Pentadbiran pejabat;
° Pengurusan kewangan dan akaun;
° Mengurus majlis / program rasmi SPANS;
° Pengendalian kursus / latihan SPANS;
° Pelaksanaan Program Inovasi / Kualiti / Produktiviti; dan
° Penyediaan laporan tahunan SPANS.