Menurut PANS 1(1)(b) Bahagian A, kenaikan pangkat ertinya kenaikan pangkat dari satu gred ke satu gred yang lebih tinggi dalam skim perkhidmatan yang sama. Jawatan yang terlibat adalah jawatan dalam gred kenaikan pangkat (promotional post).

1. PANS 51 Bahagian A: kenaikan pangkat bukanlah satu hak. Pemilihan berdasarkan prestasi, kecekapan, keutuhan peribadi serta pengalaman yang sesuai. Kekananan hanya diambil kira apabila dua orang atau lebih mempunyai prestasi, kecekapan, keutuhan peribadi serta pengalaman yang sama.
2. Terdapat kekosongan jawatan yang benar-benar wujud (bukan disebabkan penyandang berkursus atau bercuti).
3. Syarat kenaikan pangkat (mengikut Skim Perkhidmatan): disahkan dalam perkhidmatan; mencapai tahap prestasi yang ditetapkan; lulus semua penilaian tahap kecekapan; hadir dengan jayanya kursus kenaikan pangkat (jika berkenaan); diperakukan oleh Ketua Jabatan.
4. Perakuan hendaklah dibawa ke Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat Jabatan terlebih dahulu.
5. PANS 52 Bahagian A: jika melibatkan pelangkauan pegawai yang lebih kanan, sebab-sebab pelangkauan hendaklah dinyatakan.

Salinan dokumen yang disahkan benar:

• Borang Perakuan SPA 7 (Pindaan 1/98) yang lengkap diisi
• Waran Perjawatan (jika jawatan baru)
• Minit Mesyuarat Lembaga Kenaikan Pangkat Peringkat Jabatan
• Senarai pegawai yang dilangkau (jika ada) dan sebab-sebab pelangkauan
• Laporan Penilaian Prestasi tiga (3) tahun berturut-turut (calon diperakukan dan yang dilangkau)
• Sijil Penilaian Tahap Kecekapan
• Sijil Kursus Kenaikan Pangkat (jika berkenaan)

• Mulai dari tarikh diperakukan oleh Ketua Jabatan; atau
• Mulai dari tarikh kekosongan jawatan; atau
• Mulai dari tarikh pegawai melulusi peperiksaan PTK; atau
• Mulai dari tarikh mesyuarat penuh Suruhanjaya

KPSL adalah lantikan pegawai sedang berkhidmat ke skim perkhidmatan lain yang lebih tinggi dalam klasifikasi perkhidmatan yang sama, dengan kesinambungan peranan, bidang tugas dan fungsi, tertakluk peruntukan KPSL dalam skim perkhidmatan. Jawatan terlibat adalah gred lantikan terus (time scale).

1. Disahkan dalam jawatan
2. Mempunyai kelayakan akademik seperti ditetapkan dalam Skim Perkhidmatan; atau lulus Peperiksaan Khas
3. Berumur kurang daripada 54 tahun
4. Terdapat kekosongan jawatan yang benar-benar wujud

Salinan dokumen yang disahkan benar:

• Borang Perakuan 7 SPA (Pindaan 1/84) yang lengkap diisi
• Waran Perjawatan (jika jawatan baru)
• Senarai pegawai yang menyandang jawatan sama dan memiliki kelayakan sama
• Laporan Markah Penilaian Prestasi tiga (3) tahun berturut-turut (diperakukan dan dilangkau)
• Sijil Kelayakan Akademik (jika baru diperoleh) atau Sijil Lulus Peperiksaan Khas
• Sijil Pergerakan Gaji Terkini

• Kuat kuasa mulai tarikh melapor diri bertugas, tetapi tidak awal dari tarikh surat tawaran pelantikan dikeluarkan

Urusan KPSL istimewa dibuat tanpa pengiklanan jawatan, tidak tertakluk kekosongan jawatan, dan anggota diberi peluang temuduga sebanyak 3 kali. Diperkenalkan September 1989 (penjumudan jawatan Pembantu Kerani Skel D11).

1. Disahkan dalam jawatan
2. Memegang jawatan jumud yang disenaraikan mempunyai peruntukan KPSL Istimewa
3. Memiliki kelayakan akademik / lulus Peperiksaan Khas / Peperiksaan Perkhidmatan yang ditetapkan
4. Memenuhi tempoh perkhidmatan yang ditetapkan
5. Berumur kurang daripada 54 tahun pada tarikh lantikan
6. Berjaya dalam temuduga
7. Temuduga diadakan sekali setiap tahun; peluang temuduga 3 kali. Jika tidak berjaya selepas 3 kali, pegawai diletakkan sebagai Khas Untuk Penyandang (KUP) sehingga meninggalkan perkhidmatan atau dilantik KPSL biasa tertakluk kekosongan

Salinan dokumen yang disahkan benar:

• Borang Perakuan 7 SPA (Pindaan 1/84) yang lengkap diisi
• Maklumat lengkap pegawai mengikut format Lampiran A
• Keputusan Peperiksaan Khas / Peperiksaan Perkhidmatan
• Laporan Markah Penilaian Prestasi tiga (3) tahun berturut-turut
• Rekod Buku Perkhidmatan yang dikemas kini
• Sijil Pergerakan Gaji terkini

• Kuat kuasa tidak lebih awal dari hari pertama temuduga diadakan

Pelantikan pegawai sedang berkhidmat untuk ditukar dari satu jawatan ke jawatan lain (biasanya lebih tinggi) dalam skim perkhidmatan yang sama atau berbeza berdasarkan kelayakan akademik. Jawatan terlibat adalah gred lantikan terus (time scale).

1. Terdapat kekosongan jawatan yang benar-benar wujud
2. Pegawai memenuhi syarat skim perkhidmatan (kelayakan akademik)
3. Untuk mengelak penurunan gaji — pegawai hendaklah telah disahkan dalam jawatan
4. Pegawai sementara/kontrak hendaklah mengesahkan persetujuan jika melibatkan penurunan gaji
5. Bagi memelihara faedah persaraan — pegawai hendaklah disahkan terlebih dahulu dalam jawatan disandang

Salinan dokumen yang disahkan benar:

• Borang 6 SPA (Pindaan 1/84) dan Lampiran A yang lengkap diisi
• Waran Perjawatan (jika jawatan baru)
• Sijil-sijil Akademik (jika baru diperoleh)
• Sijil Pergerakan Gaji terkini
• Surat pengesahan persetujuan pegawai (jika melibatkan penurunan gaji)

• Mulai tarikh melapor diri bertugas, tidak awal dari tarikh surat tawaran pelantikan

Tukar lantik melalui penawaran opsyen kepada pegawai dari satu jawatan ke jawatan lain akibat keputusan kerajaan menukar skim perkhidmatan. Kaedah pelaksanaan ditetapkan dalam pekeliling pelaksanaan skim perkhidmatan berkenaan.

1. Pegawai menyandang jawatan yang diputuskan untuk ditukarkan skim perkhidmatannya
2. Pegawai menyandang jawatan secara tetap (termasuk masih dalam percubaan)
3. Pelaksanaan hendaklah jelas menyatakan kaedah melalui penawaran opsyen kepada pegawai terlibat

Salinan dokumen yang disahkan benar:

• Surat perakuan dari Ketua Jabatan
• Maklumat pegawai yang terlibat
• Sijil Pergerakan Gaji

• Sebagaimana ditetapkan dalam pekeliling pelaksanaan skim perkhidmatan berkenaan

Memangku (PANS 45(1)(a) Bahagian B): keadaan di mana anggota perkhidmatan awam diarah menjalankan tugas-tugas dan tanggungjawab sepenuh masa jawatan lain yang lebih tinggi dalam skim perkhidmatan yang sama atau berlainan, dengan meninggalkan jawatan hakikinya.

Menanggung Kerja (PANS 45(1)(c) Bahagian B): diarah menjalankan tugas jawatan lain di samping tugas jawatan sendiri — menjalankan dua kerja dalam satu masa.

• Terdapat kekosongan jawatan (pewujudan baru, penyandang berkursus pendek, bercuti tanpa gaji, cuti rehat, bersalin atau sakit)
• PANS 45(3): tempoh memangku/menanggung kerja — perakuan pertama tidak kurang 28 hari berturut-turut (termasuk Sabtu, Ahad & cuti am); perakuan seterusnya tidak kurang 14 hari berturut-turut
• Pegawai yang pernah memangku/menanggung kerja 28 hari layak dilantik semula untuk jawatan sama jika tempoh tidak kurang 14 hari berturut-turut
• PANS 45(7): perakuan dikemukakan tidak lewat dari 3 bulan selepas tamat tempoh memangku/menanggung kerja
• Hubungan taraf tinggi rendah: dua jawatan dalam susunan kuasa berbeza taraf (rujuk carta organisasi)
• Tempoh menanggung kerja dihadkan tidak melebihi 6 bulan
• Pegawai sedang memangku tidak digalakkan menanggung kerja jawatan lain

• Borang 7 SPA (Pindaan 1/84) dan Lampiran A yang lengkap diisi
• Surat arahan menjalankan tugas jawatan berkenaan
• Sijil kelayakan akademik/peperiksaan perkhidmatan (jika ada)
• Salinan dokumen bukti kekosongan (Waran Perjawatan, surat cuti sakit, dll.)
• Senarai tugas jawatan hakiki dan jawatan ditanggung kerja (untuk menanggung kerja sahaja)
• Carta Organisasi kedudukan jawatan pegawai diperakukan dan jawatan ditanggung kerja

Seperti yang disyorkan oleh Ketua Jabatan di mana yang berkaitan.

Pertukaran Sementara: pegawai dilantik ke jawatan lain (jabatan sama atau lain) dalam klasifikasi perkhidmatan berlainan, atau klasifikasi sama tetapi skim berlainan.

Pinjaman:

• Pegawai dipinjamkan ke perkhidmatan Persekutuan, badan berkanun atau pihak berkuasa tempatan; atau
• Pegawai Persekutuan diterima berkhidmat secara pinjaman ke perkhidmatan awam negeri — mengikut syarat khas dan tempoh ditetapkan

• Perlembagaan Negeri Sabah 37(1)
• PANS 9(A), Bahagian A (Pindaan 1982)
• PANS 14(1) dan (2), Bahagian A
• Persetujuan daripada pegawai
• Persetujuan daripada Ketua Jabatan
• Persetujuan dari jabatan yang menerima

• Surat perakuan daripada Ketua Jabatan
• Surat persetujuan daripada pegawai
• Surat persetujuan daripada Jabatan yang menerima

Pertukaran pegawai yang menyandang jawatan jabatan (departmental post) dari satu jabatan ke jabatan lain dalam jawatan yang sama, disebabkan:

• Jawatan diagihkan bersama penyandang
• Perkhidmatan penyandang diperlukan di jabatan lain
• Atas permintaan penyandang sendiri

• Perkara 37(1), Perlembagaan Negeri Sabah
• Perakuan daripada Ketua Jabatan
• Permohonan/persetujuan daripada pegawai
• Persetujuan dari jabatan yang menerima

• Surat perakuan daripada Ketua Jabatan
• Surat permohonan/persetujuan daripada pegawai
• Surat persetujuan daripada Jabatan yang menerima